Kennen Sie Ihren administrativen Helfer?

Die Digitalisierung hält auch im Vorsorgegeschäft Einzug. Mit der Verwaltungssoftware VE2000i nutzt die Swisscanto Flex Sammelstiftung ein Produkt im Bereich der Verwaltung von BVG-Sammelstiftungen. Für die angeschlossenen Betriebe erleichtert dieses Online-Tool die Verwaltung ihres Vorsorgeanschlusses.

Welche Aktivitäten unterstützt VE2000i?

Im Vordergrund stehen Mutationen, die bei der Verwaltung Ihres Vorsorgewerks häufig anfallen. Ob Sie einen neuen Arbeitnehmenden anmelden wollen oder bei einem bereits erfassten Versicherten eine Lohnmutation vornehmen möchten, VE2000i unterstützt Sie bei der Abwicklung des Geschäftsvorfalls. Das Ausfüllen von Formularen entfällt weitestgehend. Ihr Kundenbetreuer wird die Anfragen validieren, freigeben und Ihnen den Mutationsbeleg zustellen. Den Mutationsbeleg können Sie aber auch direkt in VE2000i abrufen und ausdrucken.

Welche Funktionen stehen zur Verfügung?

Nach erfolgreichem Login finden Sie folgende Start- und Übersichtsmaske

  • Versicherten suchen Mit der Auswahl «Versicherten suchen» gelangen Sie zur Funktionsübersicht Versicherter, mit der Sie Simulationen berechnen und Mutationen erfassen können.
  • Eintritt eines Versicherten Als Arbeitgeber können Sie jederzeit einen neuen Mitarbeitenden erfassen (siehe Abbildung). Das Ausfüllen des Eintrittsformulars seitens des Arbeitgebers entfällt. Sie haben zudem die Möglichkeit, einen Eintritt zu simulieren.
  • Meldung von Mutationen Müssen Sie bei Ihren Mitarbeitenden Änderungen bei den Personalien, beim Zivilstand, der Adresse oder Lohn- und / oder Beschäftigungsgradänderungen vornehmen? Alle diese Aufgaben können Sie bequem am Bildschirm erledigen.
  • Austritt eines Versicherten Verlässt ein Mitarbeitender Ihr Unternehmen? Dann erfassen Sie den Austritt direkt online in VE2000i. Nach der Verarbeitung des Austritts werden die Beiträge bis zum Austrittsdatum abgerechnet. Bezüglich der Überweisungsinstruktionen tritt der Kundenbetreuer / die Kundenbetreuerin direkt mit dem Versicherten in Kontakt.
  • Leistungs- und Kostenübersicht Benötigen Sie eine Übersicht der Leistungen sowie der Beiträge Ihrer Mitarbeitenden? Dann können Sie diese Daten zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt online einsehen.
  • FIBU Kontoauswertung Über die Auswahl «FIBU Kontoauswertung» können Sie Informationen über die fakturierten Beiträge sowie Ihre Zahlungen erhalten.
  • Fakturadetails Die Details zur Faktura zeigen Ihnen die monatlichen Beiträge Ihrer Mitarbeitenden.
  • Mutationsbeleg Bereits abgeschlossene Berechnungen können über den Menüpunkt «Mutationsbeleg» abgerufen werden.

Falls Sie noch keinen Zugang zur Applikation besitzen, können Sie mit dem Formular «Antrag zur Eröffnung des persönlichen Benutzerkontos für das VE2000i-Online-Tool» ein Benutzerkonto eröffnen lassen. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren Kundenbetreuer / Ihre Kundenbetreuerin.

Hinweis: Diese und sämtliche andere News rund um die Personalvorsorge und die Sozialversicherungen finden sie neu hier. Sie können unter Downloads auch die früheren Ausgaben der Fokus Vorsorge herunterladen und lesen.